Nuestro despacho ofrece un servicio integral de gestión completa de su comunidad, mediante el cual todos los vecinos estarán permanentemente informados y tutelados sobre el estado de su finca tanto a nivel físico de instalaciones y servicios, como administrativo y contable, ahora pasamos a detallarles algunos de estos servicios;


Funciones generales

- Velar por el buen régimen de la comunidad, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.

- Confección y seguimiento del presupuesto económico: Presupuesto de gastos e ingresos adaptado al plan contable. Tramitación y cobro de recibos con condiciones preferenciales para la Comunidad, gracias a convenios de colaboración firmados con ciertas entidades bancarias. Informe trimestral del estado del presupuesto y sus desviaciones.

- Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente o, en su defecto, a los propietarios.

- Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.

- Actuar en su caso, como Secretario de la Junta y custodiar, a disposición de los titulares, la documentación de la Comunidad.


Funciones específicas

- Analizamos mediante estudio detallado todas las partidas de gastos susceptibles de mejorar en cuanto a costo o calidad de servicio. Siempre se presenta dos o más presupuestos para aquellas obras o servicios que lo requieran, con proveedores de plena confianza, para lo cual contamos con miembros de nuestro equipo con más de veinte años de experiencia en el mundo industrial.

- Proponer las obras necesarias y ejecutar los acuerdos adoptados por la junta de propietarios, Obras de reparación: Coordinación de los presupuestos solicitados. Comparación de la relación calidad/precio. Comprobación de referencias de los industriales. Tramitamos, si procede, el parte de siniestro a la compañía aseguradora. Coordinamos profesionales para todo tipo de obras o servicios.

- Seguro de la Comunidad de Propietarios: Análisis exhaustivo y actualización constante de los capitales y riesgo asegurados en la póliza y del coste competitivo de la misma. Tramitación y seguimiento de los partes de siniestros de la finca.

- Control de morosidad: Información trimestral al Presidente del seguimiento y control de los deudores a la comunidad.

- Confección de Presupuestos de Gastos, tanto ordinarios como extraordinarios.

- Liquidación de presupuestos.

- Cobros y pagos.

- Como Secretario: custodia de la documentación, convocatoria de juntas, confección de actas.

- Correspondencia y notificación de acuerdos.

- Como encargado de personal: Convenios Colectivos, confección de Nóminas y de Seguros de Sociales, contratos laborales, solicitud de subvenciones, Incapacidad Laboral Transitoria y accidentes de Trabajo, certificaciones a trabajadores, sanciones, despidos y finiquitos.


Asistencia y gestión

Con nosotros Usted tendrá la tranquilidad de haber dejado las tareas administrativas de su Comunidad en manos de profesionales.

- Las Juntas de propietarios, la emisión de recibos y su cobro, las liquidaciones de ingresos y gastos... Todas esas tareas pueden ser gestionadas de manera rápida y eficaz.

• Asistencia a Juntas Ordinarias.
• Asistencia a Juntas extraordinarias
• Asistencia a Juntas de Gobierno
• Representación de la Comunidad a efecto de cobro de morosos
• Gestión de Impuestos: IRPF e IVA.
• Gestión ante organismos Públicos y privados.
• Comparecencias judiciales.
• Rehabilitación de inmuebles.
• Valoraciones y Tasaciones.
• Certificados. Recursos.
• Peritaciones judiciales.
• Consultas verbales.
• Consultas por escrito.
• Nuestros recibos le indicaran qué debe pagar y por qué.

Información

- Anualmente se procederá a la liquidación del ejercicio. Allí podrá usted ver comparados los pagos que ha ido efectuando a lo largo del año a su Comunidad con los gastos que le son imputables.

- Puntualmente recibirá nuestros informes periódicos en los que se reflejan pormenorizados los ingresos y los gastos habidos en el mes anterior, así como el saldo disponible de la Comunidad, sus deudores y sus acreedores.

- Usted y la Junta Directiva estará permanentemente informada de la situación económica de su Comunidad.


Asesoramiento

- Viviendas de Protección Oficial: Renta y venta. Contratos. Distintas normativas. Utilización.

- Rehabilitación de viviendas: Ayudas por Comunidades Autónomas, Ayuntamientos y ministerio.

- Impuesto sobre bienes inmuebles.

- Ley de propiedad horizontal: Distribución de gastos. Obligaciones y derechos de los propietarios. Elementos comunes. Acuerdo de juntas. Convocatorias, Actas.

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